Eventos
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Organización de eventos
Un evento es una marca funcionando en tiempo real.
Diseñamos y producimos eventos corporativos, presentaciones y acciones de producto. La misma gente que monta un stand en Fruit Attraction, con la diferencia de que aquí el espacio y el guion los decidís vosotros desde cero.
Qué resolvemos
Un evento tiene una característica que no tiene ningún otro trabajo de comunicación: ocurre una vez y a una hora concreta. No se puede corregir a posteriori ni volver a subir una versión mejor. Todo lo que falle ese día —una gráfica que llega tarde, un catering que no cuadra con el aforo, un proveedor que no aparece— falla delante de las personas a las que queríais impresionar.
Por eso la mayor parte del trabajo está antes: en decidir qué tiene que pasar, en qué orden, y en tener cerrado quién responde de cada cosa.
Qué incluye
- Concepto y guion del evento
- Diseño del espacio y del recorrido
- Gráfica, señalética y ambientación
- Producción de todos los elementos
- Coordinación de proveedores
- Montaje y desmontaje
- Presentaciones y material corporativo
- Acciones de producto y degustaciones
- Cobertura de foto y vídeo
- Contenido para redes durante el evento
Cómo lo hacemos
Trabajamos el evento como un proyecto de diseño, no como una lista de proveedores. Primero qué queréis que se lleve el asistente, y a partir de ahí el espacio, la gráfica, el recorrido y los tiempos.
Y lo producimos nosotros. Es la diferencia entre una agencia que os entrega una propuesta bonita y otra que además está a las siete de la mañana comprobando que el montaje va como se dibujó. Llevamos años haciéndolo en ferias, que es el entorno más exigente que hay: plazos del recinto, normativa del pabellón y una sola noche para montar.
Cómo trabajamos
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01
Qué tiene que pasar
Objetivo, público, aforo, fecha y presupuesto. Sin esas cinco cosas cualquier propuesta es decoración.
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02
Concepto y espacio
La idea, el diseño del espacio y el recorrido del asistente. Aquí se decide lo que después no se puede cambiar.
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03
Producción
Gráfica, mobiliario, materiales y proveedores. Cada cosa con su plazo y su responsable.
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04
El día
Montaje, supervisión y una persona de TOYO presente. Si algo se tuerce, se resuelve ahí y no por teléfono.
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05
Después
Desmontaje, y el material de foto y vídeo listo para que el evento siga contando cosas en vuestras redes durante semanas.
Proyectos
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta organizar un evento?
Depende sobre todo del aforo, del espacio y de cuánto haya que producir desde cero. No damos precios de tarifa porque no existen: un desayuno de trabajo para 20 personas y una presentación para 300 no se parecen en nada. Dinos fecha, aforo aproximado y si ya tenéis espacio, y te damos un número real.
¿Buscáis vosotros el espacio?
Sí, si hace falta. Y si ya lo tenéis, mejor: trabajamos con el plano delante desde el primer día, que es como se evitan las sorpresas de última hora.
¿Hacéis solo la parte de diseño?
También. Hay clientes que tienen la organización resuelta y nos piden solo el concepto y la gráfica. Se puede entrar en cualquier punto.
¿Y las acciones de producto en punto de venta?
Sí. Hemos hecho degustaciones en supermercados, en Mercamadrid y en el Consulado de Colombia. Es un formato distinto al evento corporativo y normalmente más rentable de lo que la gente espera.
¿Cubrís el evento en foto y vídeo?
Sí, y lo recomendamos siempre. Un evento dura unas horas; el material que se graba ahí alimenta las redes y la web durante meses. Es la parte que más se olvida y la que más rendimiento da.
Dinos qué evento tenéis en mente, para cuándo y para cuánta gente.
Hablemos de tu evento